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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

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Berlin-Moabit

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
Hotel- und Reisebuchung
Rechnungskontrolle
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr