HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)

Ihre Perspektive als HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) bei einem internationalen Unternehmen!

Direktvermittlung | Düsseldorf | Vollzeit

Sie bringen Begeisterung für die operative Personalarbeit mit, sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Assistenz / Sekretariat und verfügen sowohl über sehr gute Excel-Kenntnisse als auch verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
 

Für ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d).

Freuen Sie sich auf:

• eine Direktvermittlung in die unbefristete Festanstellung,
• die Mitarbeit in einem internationalen und modernen HR-Umfeld,
• eine 37,5-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeit-Regelung,
• und vieles mehr!

Bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position

• Erste Kenntnisse im Personalwesen sowie Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung im HR-Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere exzellente Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; Kenntnisse in HRworks und MS Forms sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (jeweils mindestens C1)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen

• Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten

• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Vorbereitungen für die monatliche Gehaltsabrechnung

• Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden

• Unterstützung beim Onboarding sowie Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen

• Koordination und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Allgemeine Personaladministration, Dokumentenmanagement und Informationsrecherche

• Unterstützung internationaler Mitarbeitender und Organisation sowie Betreuung von Mitarbeiterunterkünften

• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents

Ihre Perspektive bei unserem Kunden:

• 37,5-Stunden-Woche + flexible Gleitzeit
• 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen
• Regelmäßige Firmenevents
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem internationalen und modernen HR-Umfeld

Klingt interessant?