Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energie

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energie | Düsseldorf oder Essen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung

Bereich: Office Management / Assistenz
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (Projekteinsatz)
Standort: Düsseldorf oder Essen
Unternehmen: International tätiges Unternehmen der Energiewirtschaft

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne komplexe Abläufe und möchten Ihr Talent im Office Management in einem internationalen Umfeld einsetzen?
Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energie unter Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und administrativen Abläufe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung von Dienstleistern
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Prozessen
• Mitarbeit im Projektmanagement und bei organisatorischen Sonderaufgaben
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Verwaltung entsprechender Maßnahmen
• Unterstützung bei Themen wie Compliance, Datenschutz und internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.)
• Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Einsatz bei einem namhaften, internationalen Unternehmen der Energiewirtschaft
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
• Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
• Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 ★ | 94 % Weiterempfehlung

Ihnen gefällt der Job?