Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere mit uns!

Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d) am Standort Quickborn in Vollzeit. Teilzeit ist nach Bedarf auch möglich. 

Ihre Aufgaben als Teamassistenz
Kommunalmanagement (m/w/d)

• Aufbereitung und Strukturierung relevanter Daten in MS-Excel zur Unterstützung der kommunalen Wärmeplanung
• Erstellung und Gestaltung von MS-PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings und externe Veranstaltungen im kommunalen Partnermanagement
• Bearbeitung von Compliance-Vorgängen - von der Erfassung und Ausfüllung der notwendigen Formulare bis zur Nachverfolgung und finalen Freigabe
• Pflege und Aktualisierung der Datensätze im abteilungsinternen MS-Dynamics-CRM-System
• Administrative Unterstützung der Kommunalmanagerinnen und -manager, z.B. bei der Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentation

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Routine in Arbeiten mit gängigen MS-Excel-Formeln
• Erfahrung in der Konzeption und Ausarbeitung von Präsentationen mit MS PowerPoint
• Fähigkeit zum Verfassen von anschreiben sowie zum Erstellen und Versenden von Serienbriefen in MS Word
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien in MS SharePoint
• Ausgeprägte strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
• Gutes Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe und Prozesse 
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Das bietet Ihnen Permacon

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